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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé. Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française, des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..) et propose des prêts de matériel via sa plateforme AIDATECH. Le Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social de l'association (110 salariés sur la région), à Aix en Provence, est le support administratif de tous les services de l'URAPEDA SUD Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service « PAR » : UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) - H/F Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps En binôme et en collaboration[...]

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Vacances artistiques

Pour enfants, Théâtre

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Vacances artistiques au Domaine du Tournefou. Pour les enfants de 6 à 12 ans, animés par des artistes et des animateurs culturels. Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. 160 € à 200 € la semaine. Sur le thème du Nouveau Monde, une aventure de création artistique pour les 6-12 ans avec Théâtre, costumes, décors, accessoires, poésie, peinture. Pour cette édition 2025, nous ferons chanter les couleurs afin d’enchanter la vie ! Les artistes accueillent les enfants dans leur atelier pour les initier à une nouvelle discipline chaque jour : peinture, photo, théâtre, poésie… Avec les objets, les images, les matières, les sons, les voix, les mots, les formes, les espaces, les journées sont rythmées par l’art, les jeux, les repas, afin que s’accordent les deux mots de « vacances artistiques ». Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage de Street Art

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 28/07/2025 au 01/08/2025

Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Vacances artistiques

Lecture - Conte - Poésie, Vie associative, Pour enfants

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rôle et responsabilités Accueillir et renseigner les patients, assurer le suivi administratif de leurs dossiers, planifier les activités (rendez-vous, prélèvements, remise des résultats, etc.) Exigences du poste - Accueil des patients avec ou sans rendez-vous, accueil téléphonique - Enregistrement des dossiers des patients (directs, cliniques ou autres établissements de santé) - Transmission des résultats - Traitement des dossiers urgents à transmettre - Traitement des prises de rendez-vous - Réception des prélèvements biologiques et vérification de leur conformité - Elaboration, mise en œuvre et amélioration du système qualité du laboratoire - Participation quotidienne à la fidélisation des patients par un accueil et des relations de qualité Tâches complémentaires - Encaissement (Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU.), gestion de la caisse (espèces, chèques, cartes bancaires), traitement des demandes et réclamations, tâches administratives. Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est basé à Paris 16e. . Vous souhaitez faire grandir les entreprises et les entrepreneurs à Paris ? Vous avez envie de mener des actions qui auront un impact sur le tissu économique, sur la croissance des entreprises et sur la création d'emploi ? Vous voulez être intégré au sein d'une structure à taille humaine où votre rôle et votre implication seront essentiels pour le bon fonctionnement des activités ? En interne, la CPME Paris s'organise en 3 pôles. -Le secrétariat général définit la stratégie en collaboration avec les administrateurs de la CPME Paris (adhérents élus). Il pilote le fonctionnement au quotidien de l'équipe permanente. -Le pôle Relations entreprises accompagne au quotidien les chefs d'entreprises adhérents dans leurs besoins en termes de développement (RH, Droit, Financement.) et dans la résolution de leurs difficultés (trésorerie, problèmes administratifs.). Ce pôle est destiné aussi à promouvoir la CPME auprès des entreprises encore non adhérentes -Le pôle Communication et Affaires Publiques conçoit les programmes d'accompagnement des chefs d'entreprises, organise les événements nécessaires à leur information et leur formation, imagine des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GIMS, premier Service de Santé et Prévention au Travail des Bouches du Rhône, recherche des secrétaires médicales pour intégrer des équipes dynamiques et soucieuses du bien-être et de la prévention de la santé des salariés dont elles assurent le suivi. La/le Secrétaire médicale assiste l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Missions principales - Réception des salariés et prise en charge des appels téléphoniques, - Tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un SSPT, - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux, - Organisation des rendez-vous des vacations des médecins, internes et IDEST. - Préparation du cabinet médical, nettoyage et calibrage des appareils médicaux Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale (ou Bac Sciences Médico-Sociales ou équivalent) - Expérience de 2 à 3 ans souhaitée Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils informatique (Pack Office, internet) - Utilisation courante des appareils médicaux - Bonne communication écrite, rédaction, orthographe et grammaire - Sens de l'accueil, bon relationnel - Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs - Adaptabilité, rigueur[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association ADIAM est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire, poste CDD de 6 mois à temps plein (35 heures par semaine). Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'Infirmiers coordinateurs, d'Infirmiers, d'Aides-soignants, de Psychomotriciens et d'Ergothérapeutes, vous interviendrez sur le service de soins infirmiers à domicile (SSIAD). Sous la responsabilité de la Directrice du service, vos principales missions seront : - la gestion et l'orientation des appels reçus par le service ; - la rédaction des rapports et des courriers ; - la transmission des informations au sein du service ; - appui aux Infirmiers coordinateurs ; - la gestion des logiciels de télétransmission des instances publiques ; - la gestion et la distribution du matériel (soins et administratif) ; - aide à la gestion des plannings de remplacement. Vous bénéficierez d'une période d'intégration et d'un accompagnement à la prise de poste. Vous travaillerez du lundi au vendredi : entre 8 heures et 17 heures 30 (différents horaires). Titulaire d'un diplôme en secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels de bureautique dont le pack[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Nous recherchons pour les Sites Touristiques de l'Ariège un(e) technicien(ne) de maintenance pour la saison estivale 2025. MISSIONS : - Entretenir et dépanner le matériel de Muséographie (serveurs vidéo, vidéoprojecteurs, éclairage DMX, système son) des différents sites du Sesta - Entretenir et dépanner les systèmes électriques des différents sites. - Entretenir et dépanner les systèmes d'aide à la visite (audioguides, lampes torches ) - Participer aux différentes tâches effectuées par le reste de l'équipe technique (entretien, évènementiel ) - Entretien du petit matériel - Entretien des bâtiments de l'ensemble des sites du Sesta COMPETENCES DEMANDEES : - Connaissances en système son (Câblage et dépannage d'amplis, de lecteurs.) - Connaissances en système vidéo (Câblage, dépannage, de lecteurs de vidéoprojecteurs d'écrans.) - Connaissances en électricité (Analyse, dépannage et réparation des différents types d'installations) - Polyvalence - Permis B RELATIONS : * Au sein du SESTA : hiérarchiques (supérieur direct), fonctionnelles (échanges d'informations) - Direction - Chef du service technique SESTA - Les chefs de services - Tous les services * A l'extérieur[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable - 75017 Paris Metro : Charles de Gaulle - Etoile (lignes 1 - 2 - 6) RER : Charles de Gaulle - Etoile (ligne A) Poste à temps partiel 17,50 heures du lundi au vendredi de 9h à 12h30. Prise de fonction : Dès que possible. Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine dans une ambiance familiale et conviviale. Les bureaux sont spacieux et lumineux. Le poste proposé consiste notamment à : - effectuer le traitement administratif des dossiers et faire le suivi des informations concernant le service ; - gérer un standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ; - trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - rédiger et mettre en forme les documents ; - faire des scans, les archiver, faire des retranscriptions sur registres légaux ; - vérifier l'état des stocks. COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Formation et diplômes : BEP, CAP, Bac Pro secrétariat Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) Connaissance des modalités d'accueil Maîtrise de l'expression à l'écrit et à l'oral QUALITES REQUISES : Sens organisationnel Discrétion Prise d'initiatives Adaptabilité Ponctualité DETAILS[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 57, Moselle, Grand Est

Le poste: Traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité: service, coût ou encore délai et suivi des fournisseurs. Mission: Interface entre le client et la direction de l'entreprise, l'assistant/e assure le traitement commercial( traitements des commandes , suivi) et le traitement administratif(secrétariat, facturation , suivi de dossiers et du stock) En général: S'impliquer dans le système qualité de l'entreprise en transmettant les réclamations clients ou tout autre non-conformité constatée, en proposant des axes d'amélioration pour les processus concernés et en appliquant les procédures. Assurer les tâches administratives générales de l'entreprise . Intérêts/contraintes: -Travail sur écran quotidien -Travail assis Compétences: Les "savoir": -Maitriser les outils bureautiques :traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale -Avoir un niveau en Allemand permettant une bonne compréhension serait un vrai plus Les "savoir-faire": -Gérer une commande et un dossier client du début à la fin -Assurer un accueil téléphonique de qualité et apporter une réponse rapide et adaptée à la demande -Synthétiser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel d'éclairage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Suite à un départ en retraite en fin d'année, nous recherchons notre futur responsable administratif et comptable, véritable personne de confiance, bras droit du gérant. La prise de poste se fera dès juin afin d'intégrer le poste avec l'accompagnement de la personne en place. Vous gérez au quotidien les activités comptables et administratives d'une PME qui conçoit, fabrique et commercialise des appareils d'éclairage LED Vos missions au quotidien seront variées et en étroite collaboration avec les autres membres du services Comptabilité : Etablissement des factures clients, gestion des créances, saisie des écritures comptables, suivi des opérations comptables, établissement des déclarations fiscales mensuelles et annuelles, préparation des documents comptables pour les bilans et clôtures des comptes Administratif et relations extérieures : traitement du secrétariat courant, suivi des prestataires internes, tenue du standard téléphonique, relation avec fournisseurs, envoi et réception du courrier Back office : création et suivi des clients, des fourNisseurs sur l'ERP, contrôle de la solvabilité des clients PROFIL RECHERCHE Connaissance de SAGE ou ERP équivalent Diplôme[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Immobilier

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie et participer activement au défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation. Pour atteindre son objectif, Énéal, a fait de l'innovation l'un des pilliers de son projet Nous vous proposons un poste d'Animateur Coordinateur en Gérontologie (F/H), en CDD, sur une période de 6 mois , basé sur nos résidences autonomie situées sur Villenave d'Ornon, Bègles, Floirac et Léognan. Mission générale de l'emploi : En tant qu'Animateur Coordinateur en Gérontologie (F/H) vous intervenez au sein de trois de nos établissements auprès des résidents et mettez en place des actions individuelles ou collectives d'accompagnement, d'animation et de prévention, afin de favoriser le bien être[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison des enfants est une structure de grande taille au sens du décret de 2021 : 75 berceaux. Equipe de direction : 1 directrice (recrutement) - 1 directrice adjointe Encadrement des agents : 2 Educatrices de jeunes enfants Equipe administrative : 2 agents au secrétariat Dans le cadre de notre engagement pour un accueil de qualité, nous recherchons un(e) Responsable d'Établissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE), manager de la petite enfance, passionné(e) et engagé(e). Vous aurez pour mission de concevoir, piloter et animer le projet d'établissement, dans le respect des principes de la Charte Nationale d'Accueil du Jeune Enfant, en plaçant le bien-être et le développement harmonieux des enfants au cœur de votre action. Type de contrat : Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel Vos missions : - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement en cohérence avec les besoins des familles et les valeurs de l'établissement. - Garantir la sécurité physique, affective et émotionnelle des enfants, en favorisant leur épanouissement dans un cadre bienveillant. - Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire en instaurant un[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre dentaire situé à Meythet recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Horaires : 30h/semaine Semaine paire : Lundi après-midi, mardi journée, mercredi journée, vendredi matin Semaine impaire : Mardi journée, mercredi journée, vendredi journée Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Contribuer à l'activité des praticiens S'assurer du règlement des patients et effectuer le suivi administratif Effectuer les demandes de prise en charge auprès des mutuelles Gérer les courriels et assurer une bonne relation avec les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : Dynamique, organisé(e) et à l'aise avec le travail en équipe Bonne gestion du stress et des priorités Expérience en secrétariat médical ou dentaire appréciée Maîtrise des outils informatiques Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement médical stimulant ? Rejoignez-nous.

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Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos objectifs : Encadrement des agents de la section Assurer la continuité de service Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures. Préparer et organiser les tâches des équipes. Evaluer, former accompagner les personnels de la section. Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités. Attributions de la section secrétariat commun : Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ). Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons plusieurs secrétaires médicales H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Le profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, autonome et vous appréciez le travail d'équipe ? Alors rien de plus simple,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) en CDD à 100% pour le Pôle Infanto-Juvénile (50% Equipe Mobile + 50% CATTP InterFAS) à Grenoble. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique et physique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Enseignement - Formation

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du secrétariat, de la vente, de la distribution, du commercial, RH et comptabilité. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier de ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) par l'apprentissage, pour une entreprise d'une dizaine de personnes située à SAINT PROUANT (85). Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 12 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel de ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) reconnu par le Ministère du travail et de l'Emploi, de niveau 4 (équivalent bac). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Aider à la gestion de la relation client en collaboration avec les assistants ADV en poste - Saisir les commandes - Editer les factures - Compléter le CRM Pour cette formation en alternance, l'entreprise recherche un(e) candidat(e) à l'écoute, rigoureux(se), aimant le travail d'équipe et ayant le désir d'apprendre auprès d'une équipe expérimentée. L'entreprise est en pleine évolution. Vous avez une capacité d'adaptation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 993, Haute-Corse, Corse

CORSE RECRUTEMENT recherche pour son client, Entreprise spécialisée dans la distribution alimentaire sur la Corse un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE -H/F RÉGION BASTIAISE (Haute-Corse) - CDI Missions : Rattaché(e) à la comptable, vous assurez pour les 3 sociétés de l'entreprise, les missions suivantes : -Contrôle des bons de préparation et de réception -Saisie des factures fournisseurs -Gestion du parc automobile -Diverses taches de secrétariat Vous travaillerez sur le logiciel CEGID Profil : Jeune diplômé(e) en comptabilité ou Expérimenté(e) en tant qu'assistant comptable H/F, vous avez le souhait d'intégrer une entreprise reconnue et d'apporter votre dynamisme, vos qualités d'écoute et de communication. Capacité à prendre des initiatives, vous appréciez travailler en équipe. Poste à pourvoir dès que possible 35h -du lundi au vendredi Rémunération : 1700 euros net/mois Merci de nous adresser votre cv sur notre site Corse recrutement ou par mail : recrutement@corse-recrutement.fr

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour le Service Autonomie et Adaptation du Cadre de Vie : Un Agent administratif polyvalent (H/F) Sous l'autorité de la responsable de service, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'actions et de fonctions d'accueil. Missions - Aide à la mise en œuvre d'activités visant à améliorer la vie quotidienne des personnes en situation de handicap ou en perte d'autonomie, (forums, conférences, handiplage, réunion à destination des aidants) - Préparation et organisation de réunions - Rédaction de rapports de communication interne - Aide au suivi de l'activité du service - Accueil physique et téléphonique des personnes concernées par le handicap - Secrétariat et saisie informatique Profil recherché - Expérience dans le champ de l'autonomie appréciée - Connaissance du public en situation de handicap - Connaissance de la législation en vigueur sur le handicap - Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, .) - Sens du service public - Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle - Esprit d'équipe et sens du travail en commun - Autonomie, rigueur et méthode - Aptitudes relationnelles - Capacité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire) et environ 830 km². Créé en 2005, le syndicat est basé à Beaupréau et porte actuellement deux principales actions : - Les Contrats Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et sur le bassin des Robinets, - Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018, Intéressé(e) par la gestion de l'eau et des milieux aquatiques et souhaitant vous investir sur des missions administratives pluridisplinaires, nous vous invitons à rejoindre notre petite équipe d'agents techniques et administratifs au service du grand cycle de l'eau. Sous la responsabilité du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) de la gestion comptable et du secrétariat du Syndicat. Prise de poste dès que possible. Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec le directeur des services : 1 - Assurer la gestion financière et comptable du syndicat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Plusieurs postes vacataires à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/06/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et[...]

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Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Départementale des Territoires des Alpes de Haute-Provence recherche 1 Gestionnaire Politique Agricole Commune (PAC) l'un à compter du 1er juin 2025. Le pôle Aides Directes et Filières (PADF) est un des 3 pôles du Service d'Economie Agricole (SEA). Le SEA met en œuvre au niveau départemental la gestion des aides de la politique agricole commune. Le PADF est composé de 6 agents qui gèrent les aides de la PAC (premier et second pilier). Par le biais des 2 autres pôles du service (pôle Exploitations Agricoles et Territoire et pôle Pastoralisme), le SEA est également amené à gérer d'autres aides et subventions dans le cadre par exemple des calamités agricoles, des aides exceptionnelles agricoles ou encore des subventions de protection et indemnisations allouées relatives à la prédation lupine. Objectif principal du poste : - Assister le chef de pôle PADF et le coordonnateur surfacique dans l'instruction des dossiers des demandes d'aides PAC (premier et second pilier) Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : - Assister le chef de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients cabinet dentaire, situé à TOURNON (07), un(e)Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un remplacement de congé maternité. Vous souhaitez exercer dans un environnement serein, à taille humaine, tout en bénéficiant de conditions de travail optimales ? Rejoignez notre cabinet dentaire pluridisciplinaire à Tournon-sur-Rhône ! Ce que nous vous offrons : - Cabinet neuf, lumineux, de plain-pied, entièrement équipé avec du matériel de dernière génération. - Activité omnipratique diversifiée : chirurgie, implantologie, esthétique... avec possibilité de développer votre spécialité. - Équipe soudée de 3 praticiens, ambiance bienveillante et dynamique. - Assistante dentaire dédiée à un seul praticien pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. - Organisation fluide et secrétariat structuré pour un vrai confort au quotidien. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un remplacement de congé maternité, avec une bonne maîtrise du logiciel LOGOS_w, ou une appétence pour s'y former rapidement. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir, renseigner et installer[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la communication ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez notre centre de formation en pleine expansion en tant que Secrétaire Polyvalent(e) et devenez un(e) acteur(trice) essentiel(le) de notre réussite collective ! Vos missions : Accueil & Communication : Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux stagiaires, formateurs/formatrices et visiteurs/visiteuses. Gérer les appels et orienter efficacement vos interlocuteurs/interlocutrices grâce à une communication claire et dynamique. Gestion Administrative : Organiser et suivre le courrier, les emails et les communications internes. Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas, tout en assurant la rédaction de comptes-rendus précis et structurés. Gestion Documentaire : Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques avec rigueur. Participer à la gestion de la facturation et des opérations courantes, en collaboration avec l'équipe financière. Support & Coordination : Assister les équipes pédagogiques dans la préparation logistique des formations. Coordonner les interactions avec[...]

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Géomaticien / Géomaticienne

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Eau, Forêts, Espaces Naturels (SEFEN), composé de 23 personnes, a en charge les thématiques liées à l'eau, à la nature et à la forêt. Il anime à ce titre la Mission Interservice de l'eau et de la nature, et coordonne son plan de contrôles. Le service est organisé en 4 pôles : - Forêt, milieux aquatiques, quantité/qualité de l'eau, un pôle espaces naturels - Coordination des polices de l'environnement (une chargée de mission) - Animation de la politique de l'eau (un adjoint transversal) - Accompagnement des projets liés aux économies d'eau (un chargé de mission) Le pôle Forêt, en charge de la prévention des risques d'incendies, est composé de 3,5 agents, et est assisté par le pôle SIG de la Direction Départementale des Territoire. Le débroussaillement autour des bâtiments constitue un axe principal de la prévention. Il s'agit principalement pour certains propriétaires d'une obligation de débroussailler dans un périmètre de 50m autour des bâtiments. Un outil SIG est développé par le pôle Forêts, il intègre grâce aux relations spatiales les règles complexes d'arbitrage en cas de superpositions d'obligation. Il permet à l'échelle communale d'obtenir la cartographie[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

Contexte :Le Buisson, commune rurale de 230 habitants et Arzenc d'Apcher, 50 habitant, sont situées à l'ouest du département de la Lozère à proximité de l'axe A75 entre Marvejols et Saint-Chély d'Apcher au sein du Parc Naturel Régional de l'Aubrac. Placé(e) sous l'autorité du Maire de chaque commune, vous garantissez le bon fonctionnement général de chaque collectivité et mettrez en oeuvre les projets portés par le conseil municipal. Répartition hebdomadaire : 23h au Buisson / 12h à Arzenc d'Apcher Missions: * Service à la population : état civil, élections, cimetière, urbanisme, ... -Conseil aux élus, sécurisation juridique -Préparation des réunions et des conseils municipaux -Traitement administratif et rédaction des délibérations et arrêtés -Elaboration, exécution et suivi des budgets principaux et annexes -Saisie comptable, facturation (eau, loyers...) -Suivi des dossiers d'investissement (demande de subvention et marchés publics) -Tâches administratives courantes, archivages -Gestion des locations (logements, gîte, salles communales...) Profil : -Expérience souhaitée en secrétariat de mairie ou gestion administrative de collectivité -Formation comptable, juridique[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons sur le site de La Ferté Macé : Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines au siège social (La Ferté Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, préparation des résultats, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : contrôles, centrifugation, ... ; Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté Macé avec déplacements sur le site de Domfront. Les déplacements sur le site de Domfront seront très réguliers en début de contrat (remplacement congé maternité) puis à 50-50% entre La Ferté Macé et Domfront par la suite. Vous travaillerez en horaires de journées, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Amplitude horaire : Semaine : 07h30 - 17h00 Week-end[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour comporte un pôle accueil et 4 sections en charge de l'instruction des demandes de titre de séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d'activité. Bien que ce poste comporte une dimension d'accueil, il ne s'agit pas d'un poste d'agent chargé d'accueil, mais bien de chargé d'instruction, qui nécessite de prendre en charge des dossiers individuels, et d'analyser la situation du demandeur pour évaluer son droit au séjour. - Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Vous assurerez la permanence téléphonique H24 du standard de la préfecture de l'Isère ou vous serez chargé d'orienter les usagers vers les services compétents, vous devrez aussi expliquer les différentes procédures administratives aux usagers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime horaire de 35 h hebdomadaire - Service H24, 7 jours sur 7 fonctionnant en brigade (8h-12h ; 12h-20h ; 20h-8h) - Obligation de réserve professionnelle

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir. Dans ce cadre, il assure en binôme: - des missions principales - gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative - carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels ... - arrivées départs - tenue des dossiers papier et numérique des agents - des missions occasionnelles - Gestion des agents non titulaires - Suivi paye : prise en charge, indemnitaire, fiche financière, transport, grèves, demi traitements, heures supplémentaires,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du chirurgien-dentiste vos principales missions seront : MISSION ADMINISTRATIVE : - accueil physique et téléphonique des patients - création et suivi des dossiers patients - gestion du planning et des rendez-vous - saisie des comptes rendus médicaux -encaissement et facturation - suivi des impayés MISSION COMMERCIALE : - explication des devis - connaître la nomenclature des actes et les bases de remboursement du régime général et des complémentaires Vous serez en relation interne avec : les patients, le chirurgien-dentiste, les membres du personnel du cabinet ; à l'externe avec : les patients, les correspondants, les prothésistes, le régime général, les complémentaires, les fournisseurs. VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Diplômé(e) en secrétariat médical - Organisation - Anticipation - Adaptabilité - Rigueur - Bienveillance et sens de l'écoute

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) secrétaire à mi-temps. Activités principales du poste : Fonction accueil du CENTRE HOSPITALIER : - accueil téléphonique (orientation vers l'interlocuteur et renseignements) - accueil physique (renseigner, orienter les personnes, recueillir les dossiers administratifs des demandes d'entrée en EHPAD, réception, courrier colis journaux) - aide au secrétariat de l'Ehpad (dossiers résidents..) - Poste Polyvalent Toute autre tâche en lien avec la fonction Maîtrise Outlook et du Pack Office (Word, Excel) Être à l'aise avec l'outil informatique Emploi à pourvoir au 1er juillet. CDD de 3 mois renouvelable.

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises. Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories : Logistique - Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages. - Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. - Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques. - Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises. Gestion administrative des enseignants et apprenants - Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes. - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif. - Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants. - Affecter l'intervenant à l'emploi du temps. - Valider les feuilles d'émargement. - Participer à la saisie des heures des enseignants. - Compléter[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire passerelle pour soutenir l'activité croissante de la passerelle 13 - 14 - 15. Poste polyvalent et travail en équipe dans une association dynamique qui porte de nombreux projets territoriaux et plus grande ampleur ! Le secrétaire passerelle vient en appui des professionnels de santé en : -Assurant une réponse téléphonique et mail du lundi au vendredi de 9h à 17h -Assurant la prise de RDV pour les projets qui le nécessitent(ex : PREVàDOM, les examens d'imagerie, et autres actes à domicile, ICOPE, tout parcours de la CPTS) -Assurant l'actualisation des annuaires de la structure, notamment le recensement des professionnels de santé du territoire -Favorisant, en lien avec les assistantes de coordination, les parcours de santé : -Aide à la recherche de professionnel de santé du territoire -Mise en œuvre de dispositifs de la CPTS (ex : retours à domicile sécurisés post hospitalisation) -Renseignant et orientant les professionnels, en lien avec le pilote parcours PARI3S, les professionnels de santé référents passerelle, les coordinateurs des CPTS, les professionnels du Dispositif d'Appui à la Coordination Le secrétaire passerelle assure[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) secrétaire médicale assurant la programmation des rendez-vous en CDD pour l'un de nos centres situés à Paris (18ème arrondissement). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du Responsable de Secteur, vous aurez pour principales missions : 1) La programmation des rendez-vous de visites médicales pour le médecin du travail en charge de l'entreprise adhérente et d'entretiens infirmiers. Cette action nécessite de nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises adhérentes, les salariés adhérents, les médecins du travail, les infirmiers en santé au travail, les secrétaires médicaux, les responsables de secteur, le chef de parc mobile, les mairies, ... 2) Les relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents Profil : Doté(e) d'un sens de l'organisation déjà démontré, vous savez allier rigueur et flexibilité. Votre sens de l'écoute et votre relationnel vous aideront à réussir dans cette fonction. La connaissance de la santé[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant Médico-Administratif H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Formation assurée par notre formatrice interne ! Profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Le.la gestionnaire administratif.ve projets et valorisation est positionné.e au sein d'une équipe transversale de 4 personnes de la Direction de l'impact et du marketing de la science (Dims), rattachée à la Direction du service, et en appui à l'ensemble des équipes. Elle est localisée au sein d'un collectif dynamique et jeune travaillant en open-space. Il.elle est en charge des activités liées à la création d'offres d'expertise (devis/prestations) et à la gestion administrative des contrats d'un portefeuille d'Unités de recherche. Il.elle contribue à l'exploitation et à la mise à jour d'outils utilisés par la Dims pour les projets de recherche du Cirad. Un volet spécifique de son activité l'amènera à prendre en charge la coordination des réponses aux demandes d'expertise faites au Cirad. Il.elle appuiera ponctuellement les démarches administratives des réponses aux appels d'offre et appels à proposition. En collaboration avec les correspondants Dims auprès des Unités de recherche (UR) (chargé.e.s d'affaires et ingénieur.e.s projets) il.elle concourt à la dynamique contractuelle de projets impulsée par le Cirad. Concrètement ses missions porteront de façon non-exhaustive[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion des affaires administratives au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe de gestion et au cabinet comptable - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs - Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les prix - Gérer les tâches de secrétariat et le suivi administratif courant - Appliquer les procédures internes spécifiques à notre groupe - Préparer les statistiques relatives aux groupements de clients - Effectuer les opérations d'archivage - Réaliser diverses autres tâches administratives selon les besoins Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les compétences suivantes: - Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Pack Office) - La maîtrise du logiciel EBP, indispensable pour la gestion des achats fournisseurs et le traitement des tâches administratives - Une bonne aisance en anglais - Des notions de comptabilité sont nécessaires afin d'assurer un soutien au service comptabilité Nous recherchons un(e)[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 25 Avril 2025. Horaires: 08h00/12h00//14h00/17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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