secrétariat (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Espelette, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Etxe Peio, acteur incontournable du secteur agroalimentaire du Sud-Ouest, recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe au siège du groupe, composé de plusieurs sociétés. Ce poste central combine l'accueil et le support administratif transverse auprès de plusieurs services clés de l'entreprise. Vos missions principales : Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes un véritable point d'appui organisationnel et relationnel pour l'ensemble des services du groupe. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et travaillez en lien étroit avec la direction, les responsables de service et les responsables régionaux des boutiques. Répartition des missions : 25 % - Assistance de direction (supervision du gérant) - Gestion et suivi de dossiers administratifs pour la direction - Préparation de documents, courriers et supports divers - Organisation et coordination ponctuelle de réunions - Suivi de certaines informations et indicateurs transverses - Soutien à la gestion du système des alarmes 20 % - Soutien au service Ressources Humaines (supervision de la RRH) - Aide administrative sur les dossiers du plan formation - Suivi des[...]

Ingénieur / Ingénieure d'études structure

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Elle/il dirige des activités d'étude qui contribuent à l'évolution et la maintenance du SI. Elle/il travaille en regard des processus métiers du numérique de l'État. La mission poursuivra 2 objectifs complémentaires et interdépendants : -Structurer et formaliser le catalogue des missions -Objectiver la charge de travail et les ressources nécessaires NÉCÉSSITÉ DE CONNAITRE COBIT 4 PLANIFICATION, ORGANISATION, GESTION : o Établir et suivre le plan de charges ; o Proposer une coordination organisationnelle et opérationnelle ; o Établir et suivre les tableaux de bord ; o Analyser et proposer des solutions pour améliorer continuellement la productivité de son entité. 4 INTEGRATION ET AUTOMATISATION DES PROCESSUS METIERS : o Conduire les études ; o Proposer les initiatives fonctionnelles, techniques et organisationnelles pour assurer l'optimisation des processus métiers des entités (ou structures) utilisatrices ; o Définir les contrats de service (Service Level Agreement, SLA) associés aux processus métiers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le Sidsic gère les systèmes d'information de la préfecture et des DDI dans tous leurs sites : sièges, sous-préfectures, antennes, unités[...]

Data scientist

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Elle/il exploite, analyse et évalue la richesse de données structurées ou non, appartenant à l'administration ou non, pour établir des scénarii permettant de comprendre et d'anticiper de futurs levier Métiers ou opérationnels pour l'administration. La mission consistera à évaluer la qualité de service et la pertinence du système de ticketing et des processus associés afin d'identifier les leviers d'amélioration et d'optimiser la gestion du support utilisateur du Sidsic. Le principal travail consistera à travailler, trier, analyser les données du système de ticketing. 4 Appliquer des techniques (statistiques, text mining, comportemental, géolocalisation, ...) d'extraction et d'analyse d'informations, obtenues à partir de gisements de données (Système de ticketing) 4 Obtenir des données adéquates, trouve les sources de données pertinentes, faire des recommandations sur les bases de données à consolider, modifier, rapatrier, externaliser, internaliser 4 Évaluer la qualité et la richesse des données, les analyser et en restitue les résultats pour ensuite les intégrer dans le système d'information cible du Métier 4 Analyser les données pour traduire une problématique Métier en[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'AFSAME recrute un Agent d'accueil (H/F) pour compléter son équipe de la Résidence Sociale à Gray (70). Lieu : Gray (70) Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : de suite Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, CSE attractif VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil, . - Accueillir, informer et orienter les résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale (Formalités d'arrivée, de départ, remise du règlement intérieur, prestations et tarifs, .) - Orienter les publics vers les différents services de la résidence sociale ou des partenaires et faciliter le lien avec les intervenants internes et externes (travailleurs sociaux et éducatifs notamment). - Répondre aux demandes des résidents concernant les prestations et services (laverie, restauration, .) et procéder aux encaissements et règlements. - Gérer l'affichage au sein de la résidence sociale (annonces, offres d'emploi.). - Réaliser un ensemble[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Chalon recherche un basculeur/se - secrétariat H/F Mission : Bascule - Saisie des tickets entrées/sorties ESKA Gestion du courrier Standard téléphonique Accueil et réception des fournisseurs Création des codes fournisseurs et gestion des Cartes d'identités Création de contrats / Ordre de livraison Création de codes tiers et provenance Commandes fournitures Planning chauffeur Connaissance et maîtrise des outils informatique Rigueur, organisation Bon relationnel En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps rémunéré - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CE (billetterie, location vacances.) - Parrainage prime 100 euros - Club fidélité accès à diverses enseignes avec des réductions Grâce à l'application mobile « Adecco et Moi », vous pourrez signer vos contrats, demander vos acomptes et signaler vos indisponibilités en toute simplicité

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Ville d'Allonnes, sous l'autorité de la Direction des Sports et de la Vie associative, vous assurez des missions administratives courantes et spécifiques et apportez une assistance permanente au Directeur des Sports et de la Vie Associative, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Missions principales : Assistance de direction : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la messagerie et de l'agenda - Préparation et participation aux réunions - Rédaction de comptes rendus, notes, arrêtés municipaux - Gestion et suivi du courrier - Préparation des instances Gestion administrative et organisationnelle - Soutien administratif et organisationnel à la direction - Coordination des informations et procédures administratives - Veille à la bonne application des outils métiers - Suivi ponctuel ou coordination de dossiers thématiques et d'événements Gestion des équipements sportifs - Co-élaboration et suivi des plannings en lien avec les associations, établissements utilisateurs et services municipaux - Rédaction et suivi des bons de travaux Vie associative - Suivi administratif des associations et mise à jour du répertoire -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre Rôle : - Organiser les réunions de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, bureau, séminaire, inauguration, Comité de Direction, CSE, CSSCT - Assister aux réunions de directeurs organisées au siège social et rédiger les comptes rendus - Assurer le secrétariat classique du Directeur Général et de la Présidente de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements - Rédiger et mettre en forme des supports de communication - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Organiser le tri et l'archivage des documents importants Profil recherché : Formation : - Préparation d'une licence pro Gestion des Etablissements Sanitaires, Sociaux et Médico-Sociaux (GESSMS) Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique, de l'écriture et aisance rédactionnelle - Organisation d'agendas et de déplacements professionnels Savoir-être : Eléments particulièrement importants pour nous : - Organisation et rigueur - Réactivité et autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Capacité à prioriser et d'adaptation Le contrat : apprentissage[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une école engagée pour la réussite des talents ! Vous aimez le contact humain, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? Rejoignez IPAC, une école qui place l'accompagnement et l'employabilité au cœur de sa mission. Filiale du groupe Eduservices, leader français de l'alternance post-bac, IPAC est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève). Nos 6 campus accompagnent aujourd'hui près de 4 000 étudiants, du BTS au MBA, en proposant des formations certifiantes et diplômantes reconnues par l'État, en lien étroit avec le tissu économique local. Rejoindre IPAC, c'est rejoindre une communauté de collaborateurs engagés qui partagent une ambition commune : accompagner chaque étudiant vers la réussite professionnelle. Dans ce cadre, notre campus d'Albertville recrute son/sa futur(e) Assistante administrative & commerciale. ________________________________________ Votre rôle : être le premier visage de l'IPAC Au cœur de la vie du campus, vous êtes le premier point de contact pour les étudiants, les entreprises partenaires[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire médicale afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative du cabinet. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et participerez au bon fonctionnement du secrétariat médical. Missions principales Accueil physique et téléphonique des patients Prise et gestion des rendez-vous Gestion des dossiers médicaux et mise à jour des informations patients Rédaction et traitement des courriers médicaux Transmission des informations entre les patients et les professionnels de santé Gestion administrative (classement, facturation, feuilles de soins selon l'organisation du cabinet) Profil recherché Formation de secrétaire médicale ou expérience dans un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect du secret médical Bon relationnel et sens de l'accueil Lundi, mardi, jeudi : 9h30-12h30 et 13h00-18h30 Mercredi : 9h30-12h00 (libre l'après-midi) Vendredi : 9h30-12h30 et 13h00-17h30

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT D'AGENCE H/F. Votre mission consiste à : - Assurer la gestion administrative des affaires, incluant l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres, la facturation clients et le recouvrement de créances. Vous serez également chargé de suivre les écarts entre fournisseurs et de réaliser le pointage du matériel et du personnel. - Gérer l'administration du personnel, ce qui inclut l'application et la mise à jour des processus RH (dossier intégration, accueil, formation, habilitations, visites médicales) ainsi que la saisie et le contrôle des pointages de production. - Organiser le fonctionnement courant du site en gérant l'accueil, le secrétariat, le suivi administratif des badges d'accès au site et la caisse pour le remboursement des frais d'agence. Lieu de la mission : Montereau sur le Jard Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : *Profil recherché : **Compétences requises :** - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif. - Aptitude à[...]

Responsable HSE en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous aurez pour rôle de conseiller la direction de l'École polytechnique pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels, de la sécurité du travail et de l'hygiène, et de la protection de l'environnement. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Piloter la démarche d'analyse des risques liés à l'activité professionnelle et aux installations ; * Vérifier à la conformité des installations et équipements avec la législation et la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement ; * Effectuer les visites de vérification et de contrôle règlementaires relatifs à la prévention de l'ensemble des risques ; * Informer les responsables de l'évaluation des risques ; les conseiller et définir les procédures et/ou mesures préventives ainsi que correctives à mettre en œuvre pour maîtriser les risques et améliorer l'hygiène, la sécurité du travail et la protection de l'environnement ; * Concevoir les supports d'information et de formation à la prévention des risques, à l'hygiène, la sécurité et l'environnement ; *[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail en CDD (3 mois) pour deux de notre centre de Clichy (92). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du médecin du travail, vous aurez pour principales missions : 1) Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des activités cliniques : accueil des salariés, préparation de la visite, mise à jour de la fiche adhérent, des données administratives personnelles du salarié, interrogatoire médico-professionnel (selon le protocole en vigueur), enregistrement d'éventuels documents médicaux ; biométrologie, examens para-cliniques, suivi des visites médicales. 2) Relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents 3) La programmation des rendez-vous de visites médicales pour le médecin du travail en charge de l'entreprise adhérente et d'entretiens infirmiers. Cette action nécessite de nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises adhérentes, les salariés adhérents, les médecins[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique. Missions principales : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures. - Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers[...]

Agent / Agente de réservation

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 3 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Répondre aux questions et commentaires des clients sur les réseaux sociaux * Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie * Assurer les encaissements des notes clients et les acomptes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Assistant(e) de direction H/F: Poste basé à MAYOTTE (MAMOUDZOU- ZONE NEL) Prise de fonction : Immédiate Statut Etam- Rémunération : 2900 à 3100 € (13 mois) Durée hebdo : 39h GCA, forte de plus de 45 collaborateurs, acteur majeur des métiers de la climatisation, de la ventilation, de la plomberie et de l'installation de cuisines professionnelles, poursuit son développement à Mayotte. Nous recherchons notre future assistant(e) de direction. Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes garant du bon fonctionnement du secrétariat et êtes en relation directe avec les prestataires de l'entreprise. Evoluant au cœur de l'activité opérationnelle, vous savez vous rendre disponible lorsque les priorités l'exigent, avez une bonne capacité d'adaptation ainsi qu'un sens de l'organisation permettant de gérer plusieurs sujets en parallèle. L'entreprise déploie actuellement un nouveau logiciel de gestion dédié au secteur du BTP (OPTIM BTP). Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé dans l'appropriation de cet outil et dans l'accompagnement des équipes. Une bonne aisance avec les outils informatiques est donc essentielle, tant pour participer activement au déploiement que pour faciliter[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte et le traitement des eaux usées, vous serez chargé(e) d'intervenir en qualité d'assistant de gestion d'entreprise H/F. Finalité du poste : Assurer, en autonomie et avec rigueur, la gestion administrative, comptable, sociale et financière courante de la structure. Être un appui fiable à la direction dans l'organisation, le suivi, l'anticipation et le contrôle des activités internes (Gestion clients, fournisseurs, RH, trésorerie), afin de garantir une continuité de service fluide, conforme et efficiente. Missions principales : 1 - Secrétariat général : - Accueil téléphonique : Filtrer, orienter et renseigner les appels entrants - Accueil physique : assurer une première interface professionnelle avec les visiteurs 2 - Comptabilité générale : - Saisie comptable complète (clients, fournisseurs, banques, OD, .) sur logiciel Quadra. - Transmission au cabinet comptable des pièces nécessaires à l'établissement des bilans et déclarations. - Suivi du chiffre d'affaires et des encours clients à travers des tableaux de bord dynamiques. 3- Facturation client - Collecte et suivi des devis signés et accords clients - Demande[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'équipe administrative et financière interne, vous poursuivez la dynamique impulsée et contribuez à l'amélioration de la rentabilité de Cerfrance Ardèche. Vous animez une équipe de 3 collaborateurs répartis sur 3 agences et l'accompagnez notamment dans un contexte de conduite du changement. Le périmètre de votre équipe inclut notamment la comptabilité client, la comptabilité fournisseur, l'accueil, le standard téléphonique, le secrétariat juridique d'une association, l'administration des ventes et les services généraux sur les 5 agences de Cerfrance Ardèche. Membre du comité de direction, vous jouez à la fois un rôle stratégique et un rôle opérationnel. Vos missions consistent notamment à : - Encadrer et coordonner les activités d'une équipe administrative et financière : - Comptabilité : traitement des opérations comptables courantes et des opérations de clôture comptable, établissement du pré-résultat, suivi et gestion des dossiers clients en litiges de règlement - Trésorerie et fiscalité : suivi et gestion des comptes financiers, établissement des différentes déclarations fiscales mensuelles et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société WIZBII recherche pour l'entreprise TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle : -Assurer des missions administratives en autonomie et en support des collègues du service En lien avec le Directeur de Pôle et les Directeurs de service : -Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers (NPRU, Ad'Ap, demandes de financement, suivi des tableaux de bord, .) -Organiser et participer aux réunions de service -Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du service avec une forte autonomie En lien avec les Chargés d'Opérations : -Gérer les déclarations administratives (impôts, .) -Suivre les autorisations d'urbanisme (PC, DROC, DACT, DP, .) et établir les déclarations nécessaires -Suivre les Ordres de Service, les procès-verbaux de réception et assurer l'archivage de l'ensemble des pièces -Gérer les réclamations des locataires (S.A.V.) durant la G.P.A En lien avec les Comptables d'opération : -Saisir les marchés notifiés et gérer les projets d'avenants -Suivre les actes de sous-traitance : tableaux de suivi et contrôle de cohérence Les entretiens[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Afin de renforcer l'équipe actuelle, le Conseil Régional de l'Ordre des Médecins de Normandie recherche à Caen (Saint-Contest 14) son (sa) : SECRETAIRE AGENT DE GREFFE (H/F) En binôme avec une autre assistante et en relation avec les membres du bureau, vous prenez en charge le secrétariat classique (courrier, téléphone, mise en forme des travaux, classement, archivage, ...) ainsi que la gestion administrative du CROM. Vous organisez, planifiez et gérez les réunions de bureau, assemblées, commissions, journées régionales ou assises., et assurez les relations avec le Conseil National, les Conseils Départementaux, les instances régionales (ARS-Préfecture-CPAM-URPS, .) et nos fournisseurs. Sous l'autorité de la responsable, vous intervenez également comme agent du greffe de la chambre disciplinaire de Normandie, dans la gestion des dossiers de plaintes du CROM, la préparation des audiences et des décisions et ordonnances, ainsi que l'archivage des dossiers.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavent, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction et des matériaux de construction, un.e ASSISTANT.E R à Bavent (14860). Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans et d'un BAC. - Assurer le secrétariat et l'assistanat de l'équipe RH - Gestion de l'intérim - Plan de developpement des compétences - Gestion administrative - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne gestion du temps et des priorités Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et des matériaux de construction.

Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biéville-Beuville, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de son développement, le GROUPE POLMAR, spécialisé dans la distribution et la réparation automobile, recrute un(e) Secrétaire Ateliers Carrosserie/Mécanique H/F. Vos missions : Accueillir la clientèle et les fournisseurs Tenir le standard téléphonique Ouvrir et suivre les dossiers clients Assurer la facturation et l'encaissement Suivre la location de véhicules Réaliser les activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données, classement et archivage Vendre des prestations, produits et accessoires Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Enregistrer et traiter les opérations comptables Profil recherché : Organisé(e) et rigoureux(se) Sens du service et de la satisfaction client Esprit d'équipe et excellent relationnel Première expérience dans le domaine de l'automobile appréciée Avantages : Mutuelle attractive Transports en commun à proximité Salle de sport à disposition pour les collaborateurs Salle de détente et environnement de travail agréable Transmettez nous votre candidature et rejoignez l'aventure POLMAR !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La résidence Edilys Saint-Brieuc (Ehpad), membre du réseau Argo, recherche un.e Assistant.e de Direction à temps plein (70h par quatorzaine), en contrat à durée indéterminée, pour le 15 avril. Être salarié.e du réseau Argo, c'est . travailler au sein d'un organisme associatif à but non lucratif, dans des établissements à taille humaine mettre le bien-être des résidents et de leurs proches au cœur des priorités, contribuer à la qualité de vie des personnes accueillies donner du sens à son travail en travaillant au sein d'une équipe administrative investie de 3 personnes, en lien avec le Groupe d'encadrement et l'ensemble des équipes fonctionnelles, au service des résidents accueillis. Vos principales missions : L'accueil physique et téléphonique, l'information, la communication Le secrétariat de direction La préparation de la facturation des résidents La gestion administrative et RH du personnel, en lien avec la direction et le service RH du siège social La participation au suivi administratif hebdomadaire de la résidence voisine Kerelys de Saint-Brieuc (déplacement hebdomadaire et/ou suivi à distance) Rejoindre le réseau Argo, c'est aussi bénéficier d'avantages[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, actuellement constituée de 15 délégués mandataires et 4 secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos activités : Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. - L'aide et la protection de la personne : diagnostic de la situation et adaptation de l'intervention, accompagnement et suivi de son projet de vie, défenses des intérêts, suivi de la santé. -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 1750€NET Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!!

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents responsables de service, votre rôle consiste à réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. À ce titre, vos missions principales sont : - Réaliser diverses tâches de secrétariat et administratives (accueil téléphonique, frappe de documents, gestion du courrier, gestion de fournitures, .) - Assurer le traitement et la saisie de la comptabilité générale/clients/fournisseurs - Réaliser la facturation clients et assurer le recouvrement des créances - Assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs - Préparer et suivre les demandes d'achats (approvisionnement) selon les indications fournies par le responsable gestion de production et le responsable achat. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME PMI ou équivalent ou DUT Gestion des entreprises et des administrations. - Vous avez minimum 3 ans d'expérience - Maîtrise des outils informatiques (Office et Sage ligne 100 - comptabilité, moyens de paiement) - Qualités / atouts : organisation, rigueur, polyvalence et dynamisme

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et autres interlocuteurs - Assister les avocats dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques et judiciaires - Assister les avocats dans le suivi des dossiers contentieux (constitution, mise à jour, classement) - Assurer la gestion des procédures : suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions - Rédiger, mettre en forme et finaliser courriers et les documents juridiques - Gérer la correspondance et répondre aux demandes des clients en personne, par courriel ou par téléphone - Gérer l'agenda des avocats (audiences, rendez-vous, déplacements) - Envoi de factures - Classement et archivage des dossiers Profil recherché : - Formation en secrétariat juridique, assistanat ou équivalent - Etudes juridiques appréciées - EXPERIENCE EN CABINET D'AVOCATS IMPERATIVE - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers - Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, la/le secrétaire de direction aura pour principales missions : - Assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives - Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que la comptabilité générale - Piloter et suivre la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité - Coordonner la communication interne et externe - Contribuer à la commercialisation de la résidence - Apporter un soutien administratif à la Directrice dans ses missions quotidiennes

Secrétaire technique

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Réparateur agréé d'un réseau constructeur automobile basé à St Jean de Védas recherche un/ une secrétaire après-vente confirmée dans le secteur automobile en prévision d'un départ à la retraite :. Ses principales missions sont : - accueil client physique et téléphonique - prise de rdv atelier - ouverture des ordres de réparation - gestion des approvisionnements de pièces détachées et des frais généraux - facturation/ encaissement clients - suivi des achats : rapprochement commande/ bon de livraison/ facture - saisie des dossiers en garantie constructeur (campagne de rappel, contrat de maintenance, garantie,...) - divers secrétariat (courriers, assurances, de la flotte et sinistres, gestion des PV,...) - relances clients Outils utilisés : Servicebox (Peugeot), DMS Alpha, Pack office Expérience OBLIGATOIRE à un poste similaire en après-vente AUTOMOBILE - minimum 3 ans Travail en collaboration avec le chef d'atelier et le directeur Plan de Formation Peugeot CDI 40h/ semaine - 8H-12h et 14h-18h Mutuelle IRP Auto Période de passation avec la personne partant à la retraite Prise de poste : au plus tôt

Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hermitage, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

INTERACTION MORDELLES recherche pour son client situé à l'HERMITAGE, entreprise qui fournit du matériel agricole, un SECRETAIRE D'ACCUEIL BILINGUE (F/H) pour un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Commercial et de la Direction Générale, vos principales missions consistent à : - Secrétariat général : - Accueillir les clients (physique, téléphonique et gestion boîte mails) ; - Gérer le courrier et l'affranchissement ; - Préparer les réunions pour la direction ; - Gérer les fournitures administratives. - Tâches diverses : - Préparer les dossiers d'expéditions des matériels ; - Participer à l'élaboration des documents commerciaux : documentations, tarifs, notices,. Contrat en temps plein Horaire : lundi au jeudi 8h-12h15/13h15-17h05 - vendredi 8h-12h30 Rémunération : 12.02€ brut de l'heure

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Clinique FSEF Rennes-Beaulieu est un établissement de soins de suite et de réadaptation, et de psychiatrie (127 ETP - 124 lits et places) pour sa partie sanitaire et de plusieurs SAVS et SAVP pour sa partie médico-social. Le poste est rattaché au Médecin Chef de Service spécialisé en Médecine Physique et de Réadaptation. Conditions de travail : - Contrat à durée déterminée à temps plein - Remplacement pour congés, 1 semaine - D'autres remplacements possibles sur l'année - Du lundi au vendredi - Du 12 mars au 20 mars inclus. deux jours de doublure Missions : Votre mission consiste principalement à oeuvrer en collaboration avec les médecins et les cadres de santé à la gestion des consultations des patients. Vos activités principales se répartissent dans les domaines suivants : - Gestion de l'information médicale Préparation et mises à jour des dossiers Patient Comptes rendus des visites avec les médecins Traitements des mails Transmission et échanges des informations des patients avec les autres services - Accueil Accueil téléphonique et physique des usagers : patients, famille dans le cadre des admissions/sorties - Coordination[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Geoire-en-Valdaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire de direction (H/F) à temps partiel (70 %) à partir du 01/04/2026. CDD 1 mois renouvelable. Missions principales : - Réalise le secrétariat (courrier...), le suivi de dossiers et des rendez-vous de la directrice déléguée de l'établissement - Assure l'accueil physique et téléphonique, - transmet les messages - gère les instances des 3 établissements - gère les badges et clés - gère les réservations de salles et de véhicules - Rédige des supports de communication interne (note d'information, note de service, comptes rendus, notes de réunion, etc.), - Collecte, classe et met à jour tout document dans son domaine d'activité - Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Prépare et organiser des réunions, - tenues des registres (plaintes, réclamations, droit d'alerte...) - coordonne la gestion du petit journal, la gestion des appels à projets, - Utilise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, etc.) - Réalise la gestion administrative du courrier papier et électronique - vérifie les factures intérim - rédaction de[...]